Een project doorloopt verschillende fasen van idee tot volledige projectaanvraag. In elke fase worden een aantal criteria gehanteerd om te beoordelen in welke mate het project inpasbaar is in de clusterstrategie en voldoende matuur is voor verdere uitwerking. De procedure moet toelaten om de projecten toe te leiden naar het beste financieringskanaal en om kwaliteit te verhogen zodat ook de slaagkans om subsidie te ontvangen toeneemt. Ook projecten die via andere financieringskanalen lopen en bijdragen aan de roadmaps, kunnen op begeleiding door de cluster rekenen.
